Fractal Circle användarmanual

Vad är Fractal Circle?

Fraktal cirkel är ett samarbetsverktyg för beslutsfattande som hjälper grupper av människor att diskutera idéer, rösta om förslag och välja representanter genom flera diskussionsrundor – allt inom Telegram.

Se det som en "fraktal" eftersom strukturen upprepas: små diskussionscirklar destillerar så småningom ner till de viktigaste idéerna och de personer som borde representera dem.

Hur det fungerar: The Journey

Steg 1: Du får en inbjudan

Någon bjuder in dig att gå med i ett Fractal Circle-möte om ett specifikt ämne. Du kommer att få ett inbjudningsmeddelande på Telegram med en länk för att gå med.

Vad du ska göra: Tryck på länken och bekräfta att du vill delta. Du är nu en del av Fractal!

Step 2: The Fractal Starts

When the organizer launches the meeting, Telegram sends you a message saying:

🚀 Fractal ‘[Topic]’ has started!

👥 You’re in a Circle with [X] other members

💬 Chat with your Circle members in this private group chat

📝 Open the Dashboard to make proposals and vote

Step 3: You’re in Your First Circle

You’re now part of a Circle—a small group (typically 4-8 people) who will discuss the topic together.

Two things happen:

  1. A private Telegram group chat opens where you can chat with your Circle members
  2. You can open the Dashboard (a web app) to propose ideas and vote

Inside the Dashboard: Round 1

Phase A: Proposal & Discussion Phase (First Half of Round)

For the first half of the round time, you and your Circle focus on:

📝 Making Proposals

  • Click “+ New Proposal” to add your idea
  • Give it a title och detailed description
  • Hit “Post”—it’s now visible to your Circle

Example proposal:

  • Title: “Weekly team standups on Monday mornings”
  • Description: “Brief 15-minute sync to align on priorities and blockers…”

💬 Adding Comments

  • All proposals will be shown one at a time on the Dashboard
  • Add comments to refine the idea, ask questions, or add details
  • You can add comments throughout the entire round—even during voting phase

⭐ Voting on Comments (1-3 Stars)

  • Each comment gets a star rating:
    • ⭐ = “Interesting point”
    • ⭐⭐ = “Good observation”
    • ⭐⭐⭐ = “Excellent point”
  • This helps the group identify the most valuable feedback

Phase B: Voting Phase (Second Half of Round)

Important: About halfway through the round, you’ll get a Telegram message:

ℹ️ Half of the time for this round is over

Now is the time to vote on all proposals and select a group representative

When this happens:

  • No new proposals can be created
  • Comments are still welcome—keep discussing!
  • Focus shifts to voting

🗳️ Voting on Proposals (1-10 Score)

You vote on all proposals in your Circle by giving each one a score:

  • 1-3: Interesting idea, but not a priority
  • 4-6: Worth considering
  • 7-8: Strong idea, should move forward
  • 9-10: Excellent—definitely should continue to next round

How voting works:

  1. Read the proposal
  2. Click the scoring stars (1-10)
  3. Your vote is recorded instantly
  4. You can change your vote anytime before the round closes

What happens to your votes:

  • The system ranks all proposals by their average scores
  • The top 2 proposals from your Circle move to the next round
  • Low-scoring proposals are archived

🥇 Voting for Your Circle Representative

Near the end of the voting phase, you select who should represent your Circle in the next round.

How it works:

You have 3 points to allocate:

  • 🥇 Gold (3 points) – Your top choice
  • 🥈 Silver (2 points) – Your second choice
  • 🥉 Bronze (1 point) – Your third choice

Who can you vote for?

  • Anyone in your Circle except yourself

Vad händer:

  • Rösterna räknas
  • Personen med flest poäng blir din cirkels representant
  • Om det är oavgjort väljer systemet representanten

Omgång 1 avslutas

När den runda timern går ut:

ℹ️ Omgången är slut!

Systemet automatiskt:

  1. ✅ Beräknar slutliga förslagspoäng
  2. ✅ Väljer din krets representant
  3. ✅ Förbereder nästa omgång

Omgång 2+ (om det finns fler cirklar)

Om det finns andra cirklar, a Omgång 2 börjar.

Vem deltar i omgång 2?

Endast företrädare från omgång 1 går cirklarna framåt. Du kommer att se ett telegrammeddelande:

🚀 Nästa omgång har börjat!

⚡ Du har blivit utvald att representera din krets!

Om du inte valdes som representant, Fractal-resan slutar för dig— men du kan fortfarande se de slutliga resultaten senare.

What’s Different in Round 2?

For representatives:

  • You’re now in a new Circle with representatives from other first-round Circles
  • The top 2 proposals from your old Circle are automatically in this new Circle
  • You cannot create new proposals ❌
  • You can add comments to existing proposals ✅
  • You vote on proposals (1-10 scoring) ✅
  • You vote for a new representative (Gold/Silver/Bronze) ✅

The round structure is identical to Round 1, just with pre-selected proposals.

Rounds Continue Until One Circle Remains

The fractal keeps dividing like this:

Round 1:  8 Circles of 8 people each (64 people)
           → Top 2 proposals per Circle = 16 proposals
           
Round 2:  8 Representatives (from 8 Circles) = 1 new Circle
           → Top 2 proposals from R2 = 2 proposals
           
Round 3:  1 Representative from Round 2
           → Fractal ends (only 1 person left)

The exact number of rounds depends on your Circle sizes and how many people participated.

The Final Results

When the Fractal ends, you’ll see the Results Page:

What’s Displayed:

🏆 Top Ideas (Ranked by Score)

All proposals that made it to the final round, sorted by their total vote score

Each proposal shows:

  • Title & Description
  • Final Score (sum of all votes from all rounds)
  • Top Comments (highest-rated ones—low-scored comments are hidden)

Example:

🥇 "Weekly team standups on Monday mornings" 
   Score: 87/10
   
💬 Top Comments:
"This would really help sync across timezones" ⭐⭐⭐ 
"Consider async updates too for remote teams" ⭐⭐

🎖️ Circle Representatives

The final Circle’s members and their selection journey:

  • Shows who was selected to represent at each round
  • Their vote counts from the representative selections

Dashboard Features

**💬 Chat **

  • Private Telegram group chat with your Circle
  • This conversation is private and will not be stored.
  • Stay on topic—focus on the proposals!

📊 Dashboard Buttons & Navigation

Proposal Cards:

  • See all comments and votes
  • Add your own comment
  • Cast your vote

Rep Voting Card:

  • Shows Circle members
  • Visar slutrepresentanter och deras medaljer (i slutet)
  • Tilldela dina guld/silver/bronsröster här

Tips för bra deltagande

Innan omgången startar

✅ Läs fraktalämnet noggrant
✅ Tänk på vad som är viktigast för dig
✅ Presentera dig själv i cirkelchatten
✅ Dela dina idéer och få lite feedback.

Under förslagsfasen

✅ Ställ förtydligande frågor i kommentarerna
✅ Bygg på andras idéer
✅ Betygsätt kommentarer som tillför verkligt värde
✅ Håll förslagen fokuserade och specifika
✅ Använd ett tydligt språk – undvik jargong

Under omröstningsfasen

✅ Omröstningen är igång alla förslag
✅ Rösta utifrån merit, inte vänskap
✅ Fundera på vad som verkligen är bäst för gruppen
✅ Var rättvis – använd hela skalan 1-10
✅ Välj din representant för deras integritet och förståelse, inte popularitet

Allmänna bästa praxis

✅ Var respektfull och konstruktiv
✅ Lyssna på olika perspektiv
✅ Rösta ärligt – det spelar roll!
✅ Skicka inte skräppost eller skicka meddelanden utanför ämnet
✅ Om du inte håller med, använd kommentarer för att förklara hur du tänker

Vanliga frågor

F: Vad händer om jag missar röstningsfasen?

A: Rösterna räknas automatiskt när omgången är slut. Du kan fortfarande rösta fram till sista minuten. Men försök att inte vänta – rösta i förtid så att du inte missar deadline!

F: Kan jag ändra mina röster?

A: Ja! Du kan ändra dina förslagsröster när som helst innan omgången stänger. För representativ röstning kan du uppdatera din tilldelning av guld/silver/brons.

F: Vad händer om mitt förslag inte hamnar i topp 2?

A: Endast de två bästa förslagen går vidare till nästa omgång. Men dina kommentarer och idéer kan ha påverkat andra förslag – det är så fraktaler fungerar! De bästa idéerna stiger till toppen i alla förslag.

F: Kan jag se vem som röstade på vem?

A: Nej, röstning är det anonym. Du kan inte se andras individuella röster – bara slutresultaten och resultaten. (Fullständig röstinformation lagras i databasen)

F: Vad händer om jag är en representant i omgång 2 – måste jag delta?

A: Det förväntas du! Representanter för sin cirkels röst framåt. Om du inte kan göra det, låt arrangören veta ASAP.

F: Hur bryts banden?

A: Om två förslag eller kandidater har samma poäng, använder systemet en tiebreaker (t.ex. vem som fick fler röster eller ett slumpmässigt urval). Arrangören kommer att förklara sina specifika tiebreak-regler.

F: Kan jag gå tillbaka och se gamla rundor?

A: Ja! När Fractal avslutas kan du se historiken för alla omgångar, förslag och omröstningar. Detta skapar en transparent registrering av beslutsprocessen.

F: Vad händer om någon är oförskämd eller off-topic?

A: Rapportera det till Fractal-arrangören. De kan moderera eller ta bort störande medlemmar. Fraktalen är också självorganiserande och störande medlemmar kommer sannolikt inte att gå en andra omgång.

Tillgänglighet & Teknisk

Enheter som stöds

  • ✅ Mobil (iOS/Android) – Telegram webbapp
  • ✅ Desktop (Mac/Windows) – Telegram webbapp

Telegraminställningar

  • Du måste ha Telegram installerat eller använda Telegram Web
  • Automatisk inloggning via knappen "Dashboard" i Telegram
  • Inget separat lösenord behövs

Innan du börjar

Pre-fraktal checklista

  • Gå med i Telegram-gruppinbjudan
  • Läs ämnesbeskrivningen för fraktal

Vad du kan förvänta dig tidsmässigt

Snabbt beslut (20-30 minuter per omgång):

  • För snabb feedback eller mindre grupper
  • Exempel: Veckans lagprioriteringar

Standardbeslut (1-2 timmar per omgång):

  • För teammöten eller gruppbeslut
  • Exempel: Produktfunktionsprioritering

Djupa överläggningar (1-3 dagar per omgång):

  • För större organisatoriska beslut
  • Exempel: Företagsstrategi eller policyändringar

Arrangören ställer in omgångens längd vid starten – du får veta hur länge varje omgång varar.

Integritet och data

  • Dina röster är privata – Ingen ser vem du röstade på
  • Dina meddelanden i gruppen delas med cirkelmedlemmar
  • Förslag och kommentarer är synliga endast till din krets
  • Slutresultaten är synliga till alla Fractal-deltagare
  • Data sparas tills arrangören tar bort fraktalen

Få hjälp

Under fraktalen:

  • Fråga Fraktalorganisatör för hjälp
  • Skicka meddelande i din cirkelchatt om du är förvirrad över ett förslag
  • Kontrollera den här bruksanvisningen för hur funktioner fungerar

Tekniska problem:

  • Uppdatera webbappens sida
  • Öppna Telegram igen och tryck på Dashboard igen
  • Kontakta arrangören om problemen kvarstår

Sammanfattning: Din fraktalresa

  1. ✅ Ansluta sig till → Lägg till i en cirkel
  2. ✅ Föreslå & diskutera → Dela idéer, lägg till kommentarer, betygsätt feedback
  3. ✅ Rösta → Betyg förslag (1-10), välj en representant (Guld/Silver/Brons)
  4. ✅ Avancera (om valt) → Gå till nästa omgång
  5. ✅ Upprepa → Tills slutresultatet
  6. ✅ Visa resultat → Se vinnande idéer och beslutshistorik

Målet: Utnyttja hela gruppens visdom för att få fram de bästa idéerna och välj eftertänksamma representanter på varje nivå.

Senast uppdaterad: januari 2026
Version: 1.0

För frågor eller feedback om denna manual, kontakta din Fractal-arrangör. www.fractalcircles.org.