Estrutura autônoma descentralizada para cooperação
Um exemplo de como usar o método do círculo fractal em uma organização
Uma organização descentralizada trabalha em paralelo com o modelo organizacional já existente e alivia o conselho e os grupos focais, ao mesmo tempo que dá a todos os membros a oportunidade de participar ativamente tanto no desenvolvimento de propostas quanto na implementação de projetos.
O sistema fractal cria uma situação em que todas as reuniões são planejadas e realizadas da mesma maneira. Dessa forma, a complexidade é mantida no mesmo nível, independentemente do tamanho da sua organização ou de quantos projetos estão em andamento. Pode parecer complicado quando você lê sobre isso pela primeira vez, mas na verdade é muito simples. Para facilitar isso, é criado um grupo de coordenação com mentores que passaram por um breve treinamento no método.
Novos membros são recrutados inscrevendo-se em uma lista de mala direta. Nós os convidamos para uma apresentação de nossa visão e plano. O plano inclui a criação de uma rede descentralizada de indivíduos e organizações que compartilham nossa visão.
Cada membro é convidado a participar de um grupo de 6 pessoas se quiserem participar e criar propostas. Aqueles que não desejam ingressar em um grupo têm a oportunidade de ingressar como membro suporte e ainda podem participar de outras atividades.
Quando há vários membros no mesmo lugar, os convidamos a criar um grupo local onde possam se reunir na casa de um dos membros ou em outro lugar. Caso contrário, o grupo se reúne pela internet.
Cada grupo recebe um mentor que tem a função de fornecer suporte e orientações. O mentor está presente na primeira reunião e pode participar se necessário até que o grupo se autogere. Os mentores passaram por um breve treinamento no método.
Para ser um membro, você pode configurar os requisitos. Recomendamos a cada membro que 1) Relate novas propostas por escrito ao grupo de coordenação. 2) Que realizem uma reunião por semana. 3) Que cada membro compareça a pelo menos 2 reuniões por mês.
Nas reuniões locais, segue-se um método que seu mentor demonstra e explica. O grupo recebe uma ou mais perguntas por semana para responder do grupo de coordenação. Eles também recebem um pequeno texto para ler que descreve as atividades da organização desde a última reunião. O grupo discute as questões e apresenta novas propostas. A lista de sugestões é organizada de acordo com as prioridades do grupo. A reunião termina com a escolha de um representante para anotar as propostas, reportá-las ao grupo de coordenação e apresentar as propostas na próxima reunião maior.
Em horários regulares, são realizadas reuniões maiores, onde até 6 grupos locais criam um novo grupo e se reúnem para compartilhar suas propostas. Isso é chamado de reunião de nível 2 que conecta 36 pessoas. Isso ocorre, se possível, em uma sala de reuniões local, mas, caso contrário, pela Internet. Um membro por grupo apresenta as propostas. A reunião exige apenas a participação de representantes, mas outros membros do grupo também podem participar e ter espaço para falar por seu representante, se necessário. Nenhuma nova sugestão pode ser adicionada. Da mesma forma que na reunião local, as propostas são priorizadas e um novo representante é eleito para reportar posteriormente ao grupo de coordenação e à próxima reunião de nível 3.
Grandes reuniões em níveis superiores são realizadas todas as semanas, onde 6 grupos do nível anterior são conectados novamente de acordo com o mesmo princípio de antes. Se a organização tiver muitos membros, vários níveis são necessários para que todos os grupos estejam conectados. Para cada reunião, 6 vezes mais membros estão conectados. 36, 216, 1296, 7776, 46656, 279936. Desta forma, uma organização de quase 8 mil membros pode ser conectada em 4 semanas com uma reunião por semana.
As propostas que chegam ao encontro de mais alto nível são apresentadas a todos os grupos locais onde seus membros podem decidir se desejam participar das atividades conjuntas que são propostas. Se necessário, novos grupos de trabalho são criados para novas propostas onde os interessados em participar do planejamento criam novas reuniões de acordo com o mesmo modelo descentralizado e podem, assim, discutir detalhes e criar planos de implementação. Quando os detalhes são preparados, isso é relatado aos grupos locais que podem participar da execução.
| Reunião | Semana 1 | Semana 2 | Semana 3 | Semana 4 |
| Local | x | x | x | x |
| Nível 2 | x | |||
| Nível 3 | x | |||
| Nível 4 | x | |||
| Nível 5 | x |
Exemplo de estrutura de reunião
Exemplos de participação em reuniões. Assumimos que temos um total de 10.000 membros. Destes, 4.000 querem participar e conhecer e criar propostas. Todos esses membros participam de reuniões locais com seu grupo a cada semana. Serão 667 grupos e todos organizam e conduzem seus próprios encontros. Na semana 1, temos uma reunião de nível 2, o que significa que um de cada grupo local participa da reunião. Serão 111 grupos e 667 participantes e as reuniões são organizadas pelo grupo de coordenação por exemplo via zoom com salas de apoio. Na semana 2 temos reuniões de nível 2 com 19 grupos e 111 participantes. Semana 3, reuniões de nível 3 com 3 grupos e 19 participantes. Semana 4, nível 4 com 1 grupo e 3 participantes.
Exemplos de grupos de trabalho. Suponha que a última reunião geral de nível 4 apresente suas propostas ao grupo de coordenação que seleciona 3 das propostas. Eles então iniciam 3 grupos de trabalho, um para cada proposta e enviam uma mensagem a todos os 10.000 membros e os convidam a contribuir para os grupos de trabalho. Exemplo: O grupo de trabalho 1 fará um panfleto e atrairá 100 interessados. O grupo de trabalho 2 criará uma manifestação com 200 interessados e o grupo de trabalho 3 criará um site e terá 20 interessados.
| Reunião | Dia 1 | Dia 2 | Dia 3 | 4º dia |
| Grupo de Trabalho 1 | Nível 1 | Nível 2 | Nível 3 | |
| Grupo de Trabalho 2 | Nível 1 | Nível 2 | Nível 3 | |
| Grupo de Trabalho 3 | Nível 1 | Nível 2 |
Após 3 dias, os participantes dos vários grupos de trabalho fizeram um brainstorming e apresentaram propostas sobre como os vários projetos deveriam ser implementados. Os grupos de trabalho podem agora apresentar as várias propostas aos seus participantes e propor uma nova divisão dos grupos de trabalho. Suponha que o primeiro grupo de trabalho encarregado de criar um panfleto queira mais subgrupos. O subgrupo 1 cria o texto, o subgrupo 2 cria o design gráfico e o subgrupo 3 organiza a distribuição do material para os grupos locais e orienta como distribuir o panfleto. Todos que desejam participar dos diferentes grupos registram seu interesse naquele grupo. Os subgrupos que têm mais de 7 pessoas realizam reuniões de trabalho de acordo com o mesmo princípio de antes e organizam suas próprias reuniões. Todos os grupos têm a oportunidade de receber apoio do grupo de coordenação e de mentores que podem ajudar a estruturar os encontros e oferecer ferramentas para a realização dos mesmos.
Para uma organização de 10.000 membros de acordo com o exemplo acima, muitos mentores são provavelmente necessários e podem ser recrutados nos círculos. Todos os membros que participaram de 10 reuniões podem se registrar para se tornar um mentor e, em seguida, receber um treinamento curto que consiste em um texto e um vídeo. O grupo de coordenação não precisa ter tantos membros e provavelmente pode ter cerca de 10 pessoas.
Estrutura organizacional
O grupo principal
Este grupo consiste em todos os membros. As propostas são apresentadas aqui e o manifesto estratégico central é desenvolvido, que inclui a descrição do problema, análise, visão e plano para a organização. As reuniões são realizadas regularmente em grupos locais e com grandes reuniões regulares, onde eles indicam membros para o grupo organizacional por meio de uma reunião organizacional anual.
O grupo de organização
Este grupo é composto pelos representantes centrais da reunião organizacional e tem a tarefa de nomear os representantes eleitos e aprovar novos membros dos outros grupos organizacionais.
Representantes eleitos
Várias organizações ou indivíduos podem atuar como signatários para registrar contas bancárias, assinar assinaturas, etc. As contas do banco central podem ser evitadas tendo vários tesoureiros na organização, bem como auditores que controlam a localização dos fundos.
Grupo de coordenação
Grupo que cuida da recepção de novos integrantes, capacita mentores e auxilia no planejamento de reuniões e organização de grupos de trabalho. Este grupo também lida com a resolução de conflitos entre os membros.
Grupo de arquivamento
Grupo que organiza e arquiva protocolos e materiais de várias reuniões e os disponibiliza nas redes sociais.
Grupo de TI
Um grupo que cuida da instalação, manutenção e educação de sistemas de TI, como sites, grupos de bate-papo e outros serviços.
Grupos de trabalho
Os grupos de trabalho são criados de forma contínua a partir do grupo principal e têm a tarefa de implementar os projetos selecionados.