Resolvendo o problema com nossa forma atual de organização

Na sociedade de hoje, a maioria das estruturas de tomada de decisão caiu em corrupção devido a interesses pessoais dentro das estruturas ou por pressão externa. Isso vale para a nossa democracia, bem como para partidos individuais, ONGs, organizações sem fins lucrativos e assim por diante. Este é um problema inerente à nossa forma de organização, onde as pessoas dominantes podem facilmente assumir o controle do grupo. É possível usar as estruturas fractais para mudar isso organizando os membros dentro de cada organização para poder expressar a opinião de seus membros de forma unida. Desta forma, podemos criar uma estrutura de membros complementar para apoiar as organizações na tomada de decisões e outras tarefas. Por exemplo, podemos olhar para organizações de caridade que arrecadam dinheiro para uma causa. Em muitos casos, verificamos que essas organizações, mesmo ou especialmente as maiores e conhecidas, muitas vezes estão pegando os recursos e os usando para interesses privados. Isso pode durar muito tempo, pois os membros têm poucas informações sobre as ações daquela organização. A organização geralmente tem um pequeno núcleo central de pessoas influentes que tomam decisões, então há pouco que os membros possam fazer para entender ou mudar o funcionamento interno da organização.

Uma organização fractal é especialmente boa para organizações sem uma hierarquia tradicional de cima para baixo, mas também pode funcionar em conjunto com uma hierarquia tradicional para aumentar o engajamento, a participação e a responsabilidade em todos os níveis da organização. Se os membros da organização tivessem a chance de se unir em uma estrutura fractal, essa estrutura poderia assumir a responsabilidade de supervisionar o fluxo de dinheiro, as decisões que a organização está tomando e o resultado de suas ações. Os membros também podem discutir como gostariam de ver o dinheiro arrecadado sendo usado e apresentar suas ideias aos líderes da organização. Isso colocaria uma pressão positiva sobre a organização e criaria transparência. Em muitos casos, isso será tudo o que é necessário para que a organização leve seus membros a sério e comece a agir.

Se a organização não quiser cumprir a estrutura fractal, os membros podem decidir transferir seu apoio para outra instituição de caridade ou formar sua própria instituição de caridade para realizar as tarefas de forma mais eficiente e sem corrupção. O processo é muito parecido com o que os sindicatos tradicionais foram projetados para fazer, mas como os sindicatos não tinham uma boa maneira de se organizar, eles caíram nas mesmas estruturas dominantes da época.

As estruturas fractais são essenciais para criar mudanças na sociedade de hoje. As estruturas fractais são fáceis de criar, rápidas de trabalhar e eficientes para agir. Eles podem trabalhar lado a lado com organizações tradicionais e, com o tempo, substituir suas estratégias de tomada de decisão, pois os benefícios das estruturas fractais provariam ser grandes tanto para os membros quanto para o sucesso geral da organização.

Qual é o problema com a nossa forma atual de organização?

Um problema comum com a tomada de decisão é envolver todos. Isso pode ser difícil se os grupos começarem a se tornar maiores. À medida que mais pessoas se juntam ao grupo, a complexidade aumenta e leva cada vez mais tempo para que todos possam falar. Naturalmente, o grupo cria uma hierarquia para poder enfrentar o novo desafio e continuar sendo eficiente. Os líderes naturais do grupo se levantam, levantam a voz e assumem a discussão, enquanto a maioria das outras pessoas assume um papel menos ativo e, em muitos casos, fica com a escolha de um dos líderes autodesignados para apoiar. Na sociedade de hoje, as pessoas que se veem como líderes geralmente têm muitos traços negativos como egocêntricos e dominadores. Isso leva a uma organização muito pobre e ao que chamo de estrutura dominante.

A maioria das pessoas aceitará líderes ruins e continuará a trabalhar de forma ineficiente e com pouco sucesso. A razão pela qual as pessoas aceitam isso pode ser encontrada na psicologia de grupo básica. Ser aceito em um grupo tem sido por muito tempo a necessidade mais importante do indivíduo. Se você vive em uma pequena tribo, não pode correr o risco de ser expulso e deixado por conta própria, pois isso seria uma grande ameaça à sua vida. Você faria de tudo para permanecer no grupo. Seria ainda mais seguro permanecer em um grupo ao qual você não se sente conectado do que deixá-lo. Esses mecanismos básicos ainda estão ativos dentro de nós e é assim que as pessoas podem continuar a apoiar as pessoas no poder, mesmo quando esse líder não compartilha os ideais do grupo maior. Muitas pessoas apoiarão instintivamente o líder que dá a impressão de ser o mais forte e, portanto, a opção mais segura, sem realmente avaliar o que essa pessoa representa ou acredita. melhor ainda. Para falar o que pensa no grupo, você precisa desafiar os líderes. Você precisa estar disposto e ser capaz de levantar sua própria voz e correr o risco de se tornar o alvo tanto dos outros líderes quanto de seus seguidores.

Uma maneira de evitar o surgimento de uma estrutura governante é ter um processo de tomada de decisão plano. Isso pode ser feito tomando decisões em um círculo onde todos podem falar um por vez. O problema aqui é que levará cada vez mais tempo quanto mais gente você for. Muitas pessoas ficarão cansadas e perderão o foco. Mesmo que você tenha a opção de falar o que pensa, muitos não se sentirão confortáveis ​​para usar o tempo do círculo, enquanto outros não serão capazes de respeitar o tempo e continuar a falar, mesmo quando não têm nada a dizer. Freqüentemente, esse tipo de reunião nunca chega a uma fase produtiva e é mais adequado para pequenos grupos.

Como funciona a Organização Fractal Dinâmica?

Tamanho de grupo ideal

Em estruturas fractais, o mais importante é limitar o tamanho do grupo para permanecer pequeno e seguro. Em um pequeno grupo, todos se sentirão mais à vontade. Todos terão tempo para falar e será mais fácil ouvir a todos. Com o tempo, uma sensação de intimidade e confiança aumentará naturalmente. Isso cria um bom ambiente de trabalho e um ótimo suporte para o crescimento individual. Você pode usar o grupo como uma estrutura de apoio onde você pode treinar e ajudar uns aos outros com seu desenvolvimento pessoal.

A pesquisa mostra que se você medir a eficiência de vários tamanhos de grupo, o tamanho ideal do grupo parece ser de cinco a sete pessoas. Nesse tamanho de grupo existe um alto nível de conhecimento combinado e ao mesmo tempo uma baixa complexidade. Adicionar membros adicionais não aumentará muito a quantidade total de conhecimento. No entanto, membros adicionais irão aumentar significativamente os problemas de gerenciamento de grupo, uma vez que o número de possíveis interações sociais aumenta rapidamente.

Em um grupo de tamanho pequeno, uma pessoa que deseja controlar ou manipular o grupo pode ser identificada e tratada com mais facilidade. Em um grupo maior, um agressor pode obter apoio público, enquanto em um grupo pequeno ele não será selecionado para liderar tarefas importantes.

Forma ideal de conectar muitos grupos

Uma característica importante dos fractais é sua auto-semelhança, significando pedaços menores de atributos semelhantes dentro do todo maior. As partes individuais estão trabalhando juntas para o resultado comum. Eles exibem interdependência, confiando um no outro enquanto permanecem em baixa complexidade. Os sistemas fractais são fáceis de dimensionar para qualquer tamanho. Na natureza, os fractais estão em toda parte. Em flores e árvores e em organismos vivos como o sistema nervoso ou o sistema imunológico. Este tipo de sistema fractal pode ser aplicado a uma comunidade, economia ou mesmo a uma sociedade.

Para combinar a eficiência do pequeno grupo com o poder de uma organização maior, precisamos unir todos os grupos. A solução é um modelo organizacional fractal dinâmico. As estruturas fractais são baseadas nos benefícios do tamanho do grupo pequeno e na escalabilidade de um projeto fractal para conectar os grupos individuais.

Uma estrutura fractal é criada dividindo todo o grupo de membros em grupos menores de cinco a seis pessoas cada. Cada grupo discutirá as questões em questão por conta própria e compilará um breve resumo das ideias classificadas por importância. Para cooperar entre os grupos, um representante ou administrador de cada grupo é selecionado, com base na votação dentro do grupo. Seis representantes de seis grupos diferentes criarão um novo círculo de seis pessoas, mantendo o tamanho ideal do grupo, mas agora conectando seis grupos com um total de cerca de 36 membros.

O processo de discussão das questões continuará então no novo círculo superior, onde os curadores explicarão as ideias escritas em sua reunião de grupo anterior. Cada curador também terá a possibilidade de acessar os membros individuais da equipe de seu grupo anterior com perguntas de acompanhamento para esclarecer e aprofundar as proposições feitas. O processo continuará da mesma forma que no primeiro grupo e mais uma vez as ideias serão compiladas em um novo verão e um novo representante será escolhido. Isso continuará da mesma maneira até que todos os membros estejam conectados.

A natureza fractal disso será totalmente escalável em tamanhos muito grandes, enquanto ainda usa o mesmo fluxo de processo e tamanho de equipe íntimo. Gerir um grupo de 36 pessoas será quase o mesmo que gerir um grupo de 7.776 membros. A única diferença é que requer mais três conjuntos de reuniões para conectar todos os círculos. A primeira camada conectará 6 membros, a segunda 36 membros, a terceira 216 membros e posteriormente 1.296, 7.776, 46.656, 279.936, 1.679.616, 10.007.696 membros e assim por diante. Uma organização com até 46.656 membros pode assim estar totalmente conectada e compartilhar um resumo comum com apenas seis camadas. Isso significa que nenhuma pessoa precisará fazer parte de mais de seis grupos. Se cada reunião durar trinta minutos, onde cada membro fala por cerca de cinco minutos cada, toda a estrutura de 46.656 membros pode ser totalmente conectada em apenas três horas.

Maneira ideal de implantação do projeto

Uma hierarquia tradicional é muito eficaz para fazer as coisas acontecerem rapidamente devido à sua cadeia de comando de cima para baixo. A estrutura fractal tem a mesma propriedade. Em uma organização fractal, a estrutura com representantes em todos os níveis já existe. As tarefas descritas no resumo final podem ser divididas em seis subpartes e delegadas nas camadas. Em cada camada, as tarefas podem ser subdivididas em partes menores até que cada círculo inferior tenha uma tarefa. O administrador de cada grupo assumirá a responsabilidade de garantir que cada tarefa seja delegada a um de seus membros da equipe e executada dentro de um prazo ou atribuí-la a outro membro da equipe, se necessário. Desta forma, todos os membros e camadas terão uma tarefa clara e um administrador que supervisiona e tem responsabilidade pelo progresso.

Mantendo sua Soberania

As estruturas fractais são baseadas na soberania pessoal. Ser soberano é ser totalmente responsável e tomar decisões independentes. Cada membro é soberano e escolhe se quer fazer parte da estrutura e se quer apoiar o resultado dos círculos superiores. Cada círculo também atua com soberania e se um círculo não quiser colaborar com outros círculos no mesmo nível, ele pode separar seu ramo da estrutura maior e agir de forma independente.

Seguro contra corrupção

O design dinâmico também garante que o sistema não seja corrompido facilmente. Para cada novo projeto ou assunto que está sendo discutido, a estrutura fractal tomará uma nova forma. Em primeiro lugar, todo o primeiro nível de círculos pode ser criado do zero, se necessário. Isso pode ser muito útil quando o projeto envolve habilidades especializadas, como construção. Pessoas com habilidades semelhantes podem se agrupar e formar grupos de trabalho eficientes. Mesmo que o primeiro nível permaneça o mesmo, os curadores de cada círculo serão escolhidos após cada reunião e uma nova estrutura surgirá. Isso é muito útil para garantir que o poder da organização não esteja sendo centralizado em um pequeno grupo central de pessoas influentes. Ele será criado de baixo para cima e será recriado regularmente.

Como não existe uma estrutura central fixa que permaneça no poder, a única maneira de corromper o sistema é sempre pressionar cada novo círculo central ou controlar pelo menos 60% de todos os membros. Isso será impossível de esconder dos membros e tornará impossível de realizar.

Benefícios de um Design Fractal Dinâmico

• Círculos pequenos criam suporte para o crescimento e eficiência pessoal.
• Combina a liberdade de uma organização plana com a eficiência de uma hierarquia tradicional.
• O tamanho do grupo de seis pessoas é ideal para tomar decisões e trabalhar juntos.
• O tempo necessário para conectar todos os membros é otimizado.
• A estrutura funciona bem para organizações de qualquer tamanho, embora seja simples de operar.
• Responsabilidades e responsabilidades são claramente definidas.
• Não há energia central que possa ser corrompida ou controlada.
• Pessoas egocêntricas e controladoras têm pouca influência.