Structure autonome décentralisée de coopération
Un exemple d'utilisation de la méthode du cercle fractal dans une organisation
Une organisation décentralisée travaille en parallèle avec le modèle organisationnel déjà existant et soulage le conseil d'administration et les groupes de discussion tout en donnant à tous les membres la possibilité de participer activement tant à l'élaboration des propositions qu'à la mise en œuvre des projets.
Le système fractal crée une situation où toutes les réunions sont planifiées et réalisées de la même manière. De cette manière, la complexité est maintenue au même niveau, quelle que soit la taille de votre organisation ou le nombre de projets en cours. Cela peut sembler compliqué lorsque vous le lisez pour la première fois, mais c'est en fait très simple. Pour faciliter cela, un groupe de coordination est créé avec des mentors qui ont suivi une courte formation à la méthode.
Les nouveaux membres sont recrutés en s'inscrivant à une liste de diffusion. Nous les invitons à une présentation de notre vision et de notre plan. Le plan comprend la création d'un réseau décentralisé d'individus et d'organisations qui partagent notre vision.
Chaque membre se voit proposer de participer à un groupe de 6 personnes s'il souhaite participer et créer des propositions. Ceux qui ne veulent pas rejoindre un groupe ont la possibilité de se joindre en tant que membre de soutien et peuvent toujours participer à d'autres activités.
Lorsqu'il y a plusieurs membres dans un même lieu, nous les invitons à créer un groupe local où ils pourront se retrouver au domicile d'un des membres ou dans un autre lieu. Sinon, le groupe se réunit sur Internet.
Chaque groupe reçoit un mentor qui a pour tâche de fournir un soutien et des instructions. Le parrain est présent à la première rencontre et peut participer si nécessaire jusqu'à ce que le groupe se gère lui-même. Les mentors ont suivi une courte formation à la méthode.
Pour être membre, vous pouvez avoir mis en place des exigences. Nous recommandons à chaque membre de 1) Signaler les nouvelles propositions par écrit au groupe de coordination. 2) Qu'ils tiennent une réunion par semaine. 3) Que chaque membre assiste à au moins 2 réunions par mois.
Lors des réunions locales, une méthode est suivie que son mentor démontre et explique. Le groupe reçoit une ou plusieurs questions par semaine auxquelles le groupe de coordination doit répondre. Ils reçoivent également un court texte à lire qui décrit les activités de l'organisation depuis la dernière réunion. Le groupe discute des enjeux et formule de nouvelles propositions. La liste des suggestions est organisée selon les priorités du groupe. La réunion se termine par la sélection d'un représentant pour rédiger les propositions, en faire rapport au groupe de coordination et présenter les propositions à la prochaine réunion plus large.
À des heures régulières, des réunions plus importantes ont lieu où jusqu'à 6 groupes locaux créent un nouveau groupe et se réunissent pour partager leurs propositions. C'est ce qu'on appelle une réunion de niveau 2 qui met en relation 36 personnes. Cela a lieu si possible dans une salle de réunion locale mais sinon via Internet. Un membre par groupe présente les propositions. Seuls les représentants doivent assister à la réunion, mais d'autres membres du groupe peuvent également y assister et se voir accorder un espace pour s'exprimer par leur représentant si nécessaire. Aucune nouvelle suggestion ne peut être ajoutée. De la même manière qu'en réunion locale, les propositions sont priorisées, et un nouveau représentant est élu pour faire rapport au groupe de coordination et à la réunion suivante au niveau 3.
De grandes réunions aux niveaux supérieurs ont lieu chaque semaine où 6 groupes du niveau précédent sont à nouveau connectés selon le même principe qu'auparavant. Si l'organisation compte de nombreux membres, plusieurs niveaux sont nécessaires pour que tous les groupes soient connectés. A chaque réunion, 6 fois plus de membres sont connectés. 36, 216, 1296, 7776, 46656, 279936. De cette manière, une organisation de près de 8 000 membres peut être connectée en 4 semaines avec une réunion par semaine.
Les propositions qui parviennent à la réunion au plus haut niveau sont présentées à tous les groupes locaux où ses membres peuvent décider s'ils souhaitent participer aux activités conjointes proposées. Si nécessaire, de nouveaux groupes de travail sont créés pour de nouvelles propositions où ceux qui sont intéressés à participer à la planification de celles-ci créent de nouvelles réunions selon le même modèle décentralisé et peuvent ainsi discuter des détails et créer des plans de mise en œuvre. Lorsque les détails ont été préparés, cela est rapporté aux groupes locaux qui peuvent participer à l'exécution.
| Réunion | Semaine 1 | Semaine 2 | Semaine 3 | Semaine 4 |
| Local | X | X | X | X |
| Niveau 2 | X | |||
| Niveau 3 | X | |||
| Niveau 4 | X | |||
| Niveau 5 | X |
Exemple de structure de réunion
Exemples de participation à des réunions. Nous supposons que nous avons un total de 10 000 membres. Parmi eux, 4 000 veulent participer et se rencontrer et créer des propositions. Tous ces membres assistent à des réunions locales avec leur groupe chaque semaine. Il y aura 667 groupes et chacun organise et anime lui-même ses réunions. La semaine 1, nous avons une réunion de niveau 2, ce qui signifie qu'un membre de chaque groupe local participe à la réunion. Il y aura 111 groupes et 667 participants et les réunions sont organisées par le groupe de coordination par exemple via zoom avec salles de sous-commission. Semaine 2, nous avons des réunions de niveau 2 avec 19 groupes et 111 participants. Semaine 3, réunions de niveau 3 avec 3 groupes et 19 participants. Semaine 4, niveau 4 avec 1 groupe et 3 participants.
Exemples de groupes de travail. Supposons que la dernière assemblée générale du niveau 4 présente ses propositions au groupe de coordination qui sélectionne 3 des propositions. Ils démarrent ensuite 3 groupes de travail, un pour chaque proposition et envoient un message à tous les 10 000 membres et les invitent à contribuer aux groupes de travail. Exemple : Le groupe de travail 1 créera un dépliant et suscitera l'intérêt de 100 personnes. Le groupe de travail 2 créera une manifestation avec 200 personnes intéressées et le groupe de travail 3 créera un site Web et aura 20 personnes intéressées.
| Réunion | Jour 1 | Jour 2 | Jour 3 | Jour 4 |
| Groupe de travail 1 | Niveau 1 | Niveau 2 | Niveau 3 | |
| Groupe de travail 2 | Niveau 1 | Niveau 2 | Niveau 3 | |
| Groupe de travail 3 | Niveau 1 | Niveau 2 |
Au bout de 3 jours, les participants aux différents groupes de travail ont réfléchi et fait des propositions sur la manière dont les différents projets devaient être mis en œuvre. Les groupes de travail peuvent maintenant présenter les différentes propositions à ses participants et proposer une nouvelle division des groupes de travail. Supposons que le premier groupe de travail chargé de créer un dépliant souhaite plus de sous-groupes. Le sous-groupe 1 crée le texte, le sous-groupe 2 crée la conception graphique et le sous-groupe 3 organise la distribution du matériel aux groupes locaux et indique comment distribuer le dépliant. Tous ceux qui souhaitent participer aux différents groupes enregistrent leur intérêt pour ce groupe. Les sous-groupes qui comptent plus de 7 personnes conduisent des réunions de travail selon le même principe qu'avant et ils organisent eux-mêmes leurs réunions. Tous les groupes ont la possibilité de recevoir le soutien du groupe de coordination et des mentors qui peuvent aider à structurer les réunions et offrir des outils pour les mener.
Pour une organisation de 10 000 membres selon l'exemple ci-dessus, de nombreux mentors sont probablement nécessaires et ceux-ci peuvent être recrutés dans les cercles. Tous les membres ayant assisté à 10 rencontres peuvent s'inscrire pour devenir mentor puis recevoir une courte formation composée d'un texte et d'une vidéo. Le groupe de coordination n'a pas besoin d'avoir autant de membres et peut probablement compter environ 10 personnes.
Structure organisationnelle
Le groupe principal
Ce groupe est composé de tous les membres. Des propositions sont présentées ici et le manifeste stratégique central est élaboré, qui comprend la description du problème, l'analyse, la vision et le plan pour l'organisation. Des réunions ont lieu régulièrement dans les groupes locaux et avec de grandes réunions régulières où ils nomment les membres du groupe organisationnel par le biais d'une réunion organisationnelle annuelle.
Le groupe d'organisation
Ce groupe est composé des représentants centraux de la réunion d'organisation et a pour tâche de nommer les représentants élus et d'approuver les nouveaux membres des autres groupes d'organisation.
Élus
Plusieurs organisations ou individus peuvent agir en tant que signataires pour enregistrer des comptes bancaires, signer des abonnements, etc. Les comptes de la banque centrale peuvent être évités en ayant plusieurs trésoriers dans l'organisation ainsi que des auditeurs qui suivent où se trouvent les fonds.
Groupe de coordination
Un groupe qui s'occupe de l'accueil des nouveaux membres, forme des mentors et aide à planifier des réunions et à organiser des groupes de travail. Ce groupe s'occupe également de la résolution des conflits entre les membres.
Groupe d'archivage
Un groupe qui organise et archive les protocoles et le matériel de diverses réunions et les met à disposition via les médias sociaux.
groupe informatique
Un groupe qui gère l'installation, la maintenance et l'éducation des systèmes informatiques tels que les sites Web, les groupes de discussion et d'autres services.
Groupes de travail
Des groupes de travail sont créés en permanence à partir du groupe principal et ont pour mission de mettre en œuvre les projets sélectionnés.