Résoudre le problème avec notre mode d'organisation actuel

Dans la société d'aujourd'hui, la plupart des structures de prise de décision sont tombées dans la corruption, soit en raison d'intérêts personnels au sein des structures, soit de pressions extérieures. Cela vaut aussi bien pour notre démocratie que pour les partis individuels, les ONG, les organisations à but non lucratif, etc. C'est un problème inhérent à notre mode d'organisation, où les dominants peuvent facilement prendre le contrôle du groupe. Il est possible d'utiliser les structures fractales pour changer cela en organisant les membres au sein de chaque organisation pour pouvoir exprimer l'opinion de ses membres de manière unie. De cette façon, nous pouvons créer une structure de membres complémentaires pour soutenir les organisations dans la prise de décision et d'autres tâches. Par exemple, nous pouvons regarder les organisations caritatives qui collectent de l'argent pour une cause. Dans de nombreux cas, nous constatons que ces organisations, même ou surtout les plus grandes et les plus connues, prennent souvent les ressources et les utilisent pour des intérêts privés. Cela peut durer longtemps car les membres ont peu d'informations sur les actions de cette organisation. L'organisation a généralement un petit noyau central de personnes influentes qui prennent des décisions, de sorte que les membres ne peuvent pas faire grand-chose pour comprendre ou modifier le fonctionnement interne de l'organisation.

Une organisation fractale est particulièrement adaptée aux organisations sans hiérarchie descendante traditionnelle, mais elle peut également fonctionner conjointement avec une hiérarchie traditionnelle pour accroître l'engagement, la participation et la responsabilité à tous les niveaux de l'organisation. Si les membres de l'organisation avaient la chance de se joindre à une structure fractale, cette structure pourrait assumer la responsabilité de superviser le flux d'argent, les décisions que l'organisation prend et le résultat de leurs actions. Les membres pourraient également discuter de la façon dont ils aimeraient voir l'argent collecté être utilisé et présenter leurs idées aux dirigeants de l'organisation. Cela exercerait une pression positive sur l'organisation et créerait de la transparence. Dans de nombreux cas, ce sera tout ce qu'il faudra pour que l'organisation prenne ses membres au sérieux et commence à agir.

Si l'organisation ne veut pas se conformer à la structure fractale, les membres peuvent décider de transférer leur soutien à un autre organisme de bienfaisance ou de créer leur propre organisme de bienfaisance pour accomplir les tâches plus efficacement et sans corruption. Le processus est très similaire à ce que les syndicats traditionnels étaient censés faire, mais comme les syndicats n'avaient pas une bonne façon de s'organiser, ils sont tombés dans les mêmes structures dirigeantes à l'époque.

Les structures fractales sont essentielles pour créer un changement dans la société d'aujourd'hui. Les structures fractales sont faciles à créer, rapides à travailler et efficaces pour agir à l'intérieur. Ils peuvent travailler côte à côte avec des organisations traditionnelles et, avec le temps, remplacer leurs stratégies de prise de décision, car les avantages des structures fractales s'avéreraient importants à la fois pour les membres et pour le succès global de l'organisation.

Quel est le problème avec notre façon actuelle d'organiser?

Un problème commun avec la prise de décision est d'impliquer tout le monde. Cela peut être difficile si les groupes commencent à s'agrandir. Au fur et à mesure que de plus en plus de personnes rejoignent le groupe, la complexité augmente et il faut de plus en plus de temps pour que chacun puisse parler. Naturellement, le groupe se hiérarchise pour pouvoir faire face au nouveau défi et continuer à être efficace. Les leaders naturels du groupe se lèvent, élèvent la voix et prennent en charge la discussion, tandis que la plupart des autres personnes jouent un rôle moins actif et doivent, dans de nombreux cas, choisir le souhait que l'un des leaders auto-assignés soutienne. Dans la société d'aujourd'hui, les personnes qui se considèrent comme des leaders ont souvent de nombreux traits négatifs comme étant égocentriques et dominants. Cela conduit à une très mauvaise organisation et à ce que j'appelle une structure dirigeante.

La plupart des gens accepteront de mauvais dirigeants et continueront à travailler de manière inefficace et avec peu de succès. La raison pour laquelle les gens acceptent cela peut être trouvée dans la psychologie de groupe de base. Être accepté dans un groupe a longtemps été le besoin le plus important de l'individu. Si vous vivez dans une petite tribu, vous ne pouvez pas risquer d'être expulsé et laissé à vous-même, car ce serait une grande menace pour votre vie. Tu ferais tout pour rester dans le groupe. Il serait même plus sûr de rester dans un groupe auquel vous ne vous sentez pas connecté que de le quitter. Ces mécanismes de base sont toujours actifs en nous et c'est ainsi que les gens peuvent continuer à soutenir les personnes au pouvoir même lorsque ce leader ne partage pas les idéaux du groupe plus large. Beaucoup de gens soutiendront instinctivement le leader qui donne l'impression d'être le plus fort et donc l'option la plus sûre sans vraiment évaluer ce que cette personne représente ou croit. Beaucoup de gens commenceront même inconsciemment à adapter leurs propres croyances pour correspondre au groupe plus large pour s'intégrer encore mieux. Pour exprimer votre opinion dans le groupe, vous devez défier les leaders. Vous devez être disposé et capable de faire entendre votre voix et risquer de devenir la cible à la fois des autres dirigeants et de leurs partisans.

Une façon d'éviter l'émergence d'une structure dirigeante est d'avoir un processus décisionnel plat. Cela peut être accompli en prenant des décisions dans un cercle où chacun peut parler un à la fois. Le problème ici est que cela prendra de plus en plus de temps, plus vous êtes nombreux. Beaucoup de gens seront fatigués et perdront leur concentration. Même si vous avez le choix de dire ce que vous pensez, beaucoup ne se sentiront pas à l'aise d'utiliser le temps du cercle, tandis que d'autres ne pourront pas respecter le temps et continueront à parler même s'ils n'ont rien à dire. Souvent, ce type de réunion n'entre jamais dans une phase productive et convient mieux aux petits groupes.

Comment fonctionne l'organisation fractale dynamique ?

Taille de groupe optimale

Dans les structures fractales, le plus important est de limiter la taille du groupe pour rester petit et sûr. En petit groupe, chacun se sentira plus à l'aise. Chacun aura le temps de parler et il sera plus facile d'écouter tout le monde. Au fil du temps, un sentiment d'intimité et de confiance augmentera naturellement. Cela crée un bon environnement de travail et un excellent soutien pour la croissance individuelle. Vous pouvez utiliser le groupe comme une structure de soutien où vous pouvez vous coacher et vous entraider dans votre développement personnel.

La recherche montre que si vous mesurez l'efficacité de différentes tailles de groupe, la taille optimale du groupe semble être de cinq à sept personnes. Dans ce groupe de taille, il y a un niveau élevé de connaissances combinées et en même temps une faible complexité. L'ajout de membres supplémentaires n'améliorera pas considérablement la quantité totale de connaissances. Cependant, des membres supplémentaires augmenteront considérablement les problèmes de gestion de groupe puisque le nombre d'interactions sociales possibles augmente rapidement.

Dans un groupe de petite taille, une personne qui veut contrôler ou manipuler le groupe peut plus facilement être repérée et traitée. Dans un groupe plus large, un intimidateur peut gagner le soutien du public alors que dans un petit groupe, il ne sera pas sélectionné pour diriger des tâches importantes.

Manière optimale de connecter de nombreux groupes

L'une des principales caractéristiques des fractales est leur auto-similarité, c'est-à-dire de plus petits morceaux d'attributs similaires dans un ensemble plus vaste. Les différentes parties travaillent ensemble pour le résultat commun. Ils affichent une interdépendance, s'appuyant les uns sur les autres tout en restant peu complexes. Les systèmes fractals sont faciles à mettre à l'échelle jusqu'à n'importe quelle taille. Dans la nature, les fractales sont partout. Dans les fleurs et les arbres et dans les organismes vivants comme le système nerveux ou le système immunitaire. Ce type de système fractal peut être appliqué à une communauté, une économie ou même une société.

Pour combiner l'efficacité d'un petit groupe avec la puissance d'une plus grande organisation, nous devons réunir tous les groupes. La solution est un modèle organisationnel fractal dynamique. Les structures fractales sont basées sur les avantages de la petite taille du groupe et l'évolutivité d'une conception fractale pour connecter les groupes individuels.

Une structure fractale est créée en divisant l'ensemble du groupe de membres en petits groupes de cinq à six personnes chacun. Chaque groupe discutera individuellement des problèmes à résoudre et compilera un bref résumé des idées triées par importance. Pour coopérer entre les groupes, un représentant ou un administrateur de chaque groupe est sélectionné, sur la base d'un vote au sein du groupe. Six représentants de six groupes différents créeront alors un nouveau cercle de six personnes, en conservant la taille de groupe optimale mais en connectant désormais six groupes avec un total d'environ 36 membres.

Le processus de discussion des problèmes se poursuivra ensuite dans le nouveau cercle supérieur où les administrateurs expliqueront les idées écrites lors de la réunion de groupe précédente. Chaque administrateur aura également la possibilité d'accéder aux membres individuels de l'équipe de son groupe précédent avec des questions de suivi pour clarifier et approfondir les propositions faites. Le processus se poursuivra de la même manière que dans le premier groupe et une fois de plus les idées seront compilées dans un nouveau récapitulatif et un nouveau représentant sera choisi. Cela continuera ensuite de la même manière jusqu'à ce que tous les membres soient connectés.

La nature fractale de ceci sera entièrement évolutive dans de très grandes tailles tout en utilisant toujours le même flux de processus et la même taille d'équipe intime. Gérer un groupe de 36 personnes reviendra presque au même que gérer un groupe de 7 776 membres. La seule différence est qu'il faut trois autres séries de réunions pour connecter tous les cercles. La première couche connectera 6 membres, la deuxième 36 membres, la troisième 216 membres et ensuite 1.296, 7.776, 46.656, 279.936, 1.679.616, 10.007.696 membres et ainsi de suite. Une organisation comptant jusqu'à 46 656 membres peut ainsi être entièrement connectée et partager un résumé commun avec seulement six couches. Cela signifie qu'aucune personne ne devra faire partie de plus de six groupes. Si chaque réunion dure trente minutes, où chaque membre parle environ cinq minutes chacun, l'ensemble de la structure de 46.656 membres peut être entièrement connecté en seulement trois heures.

Déploiement optimal du projet

Une hiérarchie traditionnelle est très efficace pour pouvoir faire bouger les choses rapidement grâce à sa chaîne de commandement de haut en bas. La structure fractale a la même propriété. Dans une organisation fractale, la structure avec des représentants à tous les niveaux est déjà en place. Les tâches décrites dans le résumé final peuvent ensuite être décomposées en six sous-parties et déléguées aux couches. Dans chaque couche, les tâches peuvent être subdivisées en parties plus petites jusqu'à ce que chaque cercle inférieur ait une tâche. Le syndic de chaque groupe prendra la responsabilité de s'assurer que chaque tâche est déléguée à l'un des membres de son équipe et exécutée dans un délai imparti ou de l'attribuer à un autre membre de l'équipe si nécessaire. De cette façon, tous les membres et couches auront une tâche claire et un administrateur qui supervise et est responsable des progrès.

Garder votre souveraineté

Les structures fractales sont basées sur la souveraineté personnelle. Être souverain, c'est être pleinement responsable et prendre des décisions indépendantes. Chaque membre est souverain et choisit s'il veut participer à la structure et s'il veut soutenir l'issue des cercles supérieurs. Chaque cercle agit également avec souveraineté et si un cercle ne veut pas collaborer avec d'autres cercles au même niveau, il peut sortir sa branche de la structure plus large et agir de manière indépendante.

À l'abri de la corruption

La conception dynamique garantit également que le système ne peut pas être facilement corrompu. Pour chaque nouveau projet ou problème discuté, la structure fractale prendra une nouvelle forme. Tout d'abord, tout le premier niveau de cercles peut être créé à partir de zéro si nécessaire. Cela peut être très utile lorsque le projet implique des compétences spécialisées comme la construction. Des personnes ayant des compétences similaires peuvent se regrouper et former des groupes de travail efficaces. Même lorsque le premier niveau reste le même, les administrateurs de chaque cercle seront choisis après chaque réunion et une nouvelle structure émergera. Ceci est très utile pour s'assurer que le pouvoir de l'organisation n'est pas centralisé dans un petit groupe central de personnes influentes. Il sera créé de bas en haut et il sera recréé régulièrement.

Comme il n'y a pas de structure centrale fixe qui reste au pouvoir, la seule façon de corrompre le système est soit de toujours faire pression sur chaque nouveau cercle central, soit de contrôler au moins 60% de tous les membres. Cela sera impossible à cacher aux membres et rendra impossible à accomplir.

Avantages d'une conception fractale dynamique

• Les petits cercles créent un soutien pour la croissance personnelle et l'efficacité.
• Il allie la liberté d'une organisation horizontale à l'efficacité d'une hiérarchie traditionnelle.
• La taille du groupe de six personnes est optimale pour prendre des décisions et travailler ensemble.
• Le temps nécessaire pour connecter tous les membres est optimisé.
• La structure fonctionne bien pour toute organisation de taille tout en restant simple à utiliser.
• Les responsabilités et l'imputabilité sont clairement définies.
• Il n'y a pas de pouvoir central qui puisse être corrompu ou contrôlé.
• Les personnes égocentriques et contrôlantes ont peu d'influence.