Manuel d'utilisation du cercle fractal

Qu’est-ce que le cercle fractal ?

Cercle fractal est un outil de prise de décision collaboratif qui aide des groupes de personnes à discuter d'idées, à voter sur des propositions et à sélectionner des représentants à travers plusieurs cycles de discussion, le tout au sein de Telegram.

Considérez-le comme une « fractale » car la structure se répète : de petits cercles de discussion finissent par se résumer aux idées les plus importantes et aux personnes qui devraient les représenter.

Comment ça marche : le voyage

Étape 1 : Vous recevez une invitation

Quelqu'un vous invite à rejoindre une réunion du Fractal Circle sur un sujet spécifique. Vous recevrez un message d'invitation sur Telegram avec un lien pour vous joindre.

Ce qu'il faut faire: Tap the link and confirm you want to participate. You’re now part of the Fractal!

Step 2: The Fractal Starts

When the organizer launches the meeting, Telegram sends you a message saying:

🚀 Fractal ‘[Topic]’ has started!

👥 You’re in a Circle with [X] other members

💬 Chat with your Circle members in this private group chat

📝 Open the Dashboard to make proposals and vote

Step 3: You’re in Your First Circle

You’re now part of a Circle—a small group (typically 4-8 people) who will discuss the topic together.

Two things happen:

A private Telegram group chat opens where you can chat with your Circle members
You can open the Dashboard (a web app) to propose ideas and vote

Inside the Dashboard: Round 1

Phase A: Proposal & Discussion Phase (First Half of Round)

For the first half of the round time, you and your Circle focus on:

📝 Making Proposals

Click “+ New Proposal” to add your idea
Give it a title and detailed description
Hit “Post”—it’s now visible to your Circle

Example proposal:

Title: “Weekly team standups on Monday mornings”
Description: “Brief 15-minute sync to align on priorities and blockers…”

💬 Adding Comments

All proposals will be shown one at a time on the Dashboard
Add comments to refine the idea, ask questions, or add details
You can add comments throughout the entire round—even during voting phase

⭐ Voting on Comments (1-3 Stars)

Each comment gets a star rating:
- ⭐ = “Interesting point”
- ⭐⭐ = “Good observation”
- ⭐⭐⭐ = “Excellent point”
This helps the group identify the most valuable feedback

Phase B: Voting Phase (Second Half of Round)

Important: About halfway through the round, you’ll get a Telegram message:

ℹ️ Half of the time for this round is over

Now is the time to vote on all proposals and select a group representative

When this happens:

No new proposals can be created
Comments are still welcome—keep discussing!
Focus shifts to voting

🗳️ Voting on Proposals (1-10 Score)

You vote on all proposals in your Circle by giving each one a score:

1-3: Interesting idea, but not a priority
4-6: Worth considering
7-8: Strong idea, should move forward
9-10: Excellent—definitely should continue to next round

How voting works:

Read the proposal
Click the scoring stars (1-10)
Your vote is recorded instantly
You can change your vote anytime before the round closes

What happens to your votes:

The system ranks all proposals by their average scores
The top 2 proposals from your Circle move to the next round
Low-scoring proposals are archived

🥇 Voting for Your Circle Representative

Near the end of the voting phase, you select who should represent your Circle in the next round.

How it works:

You have 3 points to allocate:

🥇 Gold (3 points) – Your top choice
🥈 Silver (2 points) – Your second choice
🥉 Bronze (1 point) – Your third choice

Who can you vote for?

N'importe qui dans votre cercle sauf toi

Ce qui se produit:

Les votes sont comptés
La personne avec le plus de points devient membre de votre Cercle représentant
En cas d'égalité, le système choisit le représentant

Fin du premier tour

Lorsque le chronomètre du tour expire :

ℹ️ Le tour est terminé !

Le système automatiquement :

✅ Calcule les scores finaux de la proposition
✅ Sélectionne le représentant de votre Cercle
✅ Prépare le prochain tour

Tour 2+ (s'il y a plus de cercles)

S'il existe d'autres Cercles, un Tour 2 commence.

Qui participe au tour 2 ?

Seulement représentants à partir du premier tour, les cercles avancent. Vous verrez un message Telegram :

🚀 Le prochain tour a commencé !

⚡ Vous avez été sélectionné pour représenter votre Cercle !

Si vous n'avez pas été sélectionné comme représentant, le voyage Fractal se termine pour vous- mais vous pourrez toujours consulter les résultats finaux plus tard.

Qu’est-ce qui est différent au deuxième tour ?

Pour les représentants :

Vous faites désormais partie d'un nouveau Cercle avec des représentants d'autres Cercles du premier tour.
The les 2 meilleures propositions de votre ancien Cercle sont automatiquement dans ce nouveau Cercle
Toi impossible de créer de nouvelles propositions ❌
Toi peut ajouter des commentaires aux propositions existantes ✅
Toi voter sur les propositions (note de 1 à 10) ✅
Toi voter pour un nouveau représentant (Or/Argent/Bronze) ✅

La structure ronde est identique au premier tour, uniquement avec des propositions présélectionnées.

Les tours continuent jusqu'à ce qu'il reste un cercle

La fractale continue de se diviser comme ceci :

Round 1:  8 Circles of 8 people each (64 people)
           → Top 2 proposals per Circle = 16 proposals
           
Round 2:  8 Representatives (from 8 Circles) = 1 new Circle
           → Top 2 proposals from R2 = 2 proposals
           
Round 3:  1 Representative from Round 2
           → Fractal ends (only 1 person left)

The nombre exact de tours Cela dépend de la taille de votre cercle et du nombre de personnes qui y ont participé.

Les résultats finaux

À la fin de la fractale, vous verrez le Page de résultats:

Ce qui est affiché :

🏆 Top Ideas (Ranked by Score)

All proposals that made it to the final round, sorted by their total vote score

Each proposal shows:

Title & Description
Final Score (sum of all votes from all rounds)
Top Comments (highest-rated ones—low-scored comments are hidden)

Example:

🥇 "Weekly team standups on Monday mornings" 
   Score: 87/10
   
💬 Top Comments:
"This would really help sync across timezones" ⭐⭐⭐ 
"Consider async updates too for remote teams" ⭐⭐

🎖️ Circle Representatives

The final Circle’s members and their selection journey:

Shows who was selected to represent at each round
Their vote counts from the representative selections

Dashboard Features

💬 Chat

Private Telegram group chat with your Circle
This conversation is private and will not be stored.
Stay on topic—focus on the proposals!

📊 Dashboard Buttons & Navigation

Proposal Cards:

See all comments and votes
Add your own comment
Cast your vote

Rep Voting Card:

Affiche les membres du Cercle
Montre les représentants finaux et leurs médailles (à la fin)
Attribuez ici vos votes Or/Argent/Bronze

Conseils pour une bonne participation

Avant le début du tour

✅ Lisez attentivement le sujet Fractale
✅ Pensez à ce qui compte le plus pour vous
✅ Présentez-vous dans le chat Circle
✅ Partagez vos idées et obtenez des commentaires.

Pendant la phase de proposition

✅ Posez des questions de clarification dans les commentaires
✅ S'appuyer sur les idées des autres
✅ Notez les commentaires qui ajoutent une réelle valeur
✅ Gardez les propositions ciblées et spécifiques
✅ Utilisez un langage clair – évitez le jargon

Pendant la phase de vote

✅ Le vote est lancé tous propositions
✅ Vote basé sur mérite, pas d'amitié
✅ Pensez à ce qui est vraiment le mieux pour le groupe
✅ Soyez juste : utilisez l’échelle complète de 1 à 10
✅ Choisissez votre représentant pour leur intégrité et compréhension, pas la popularité

Meilleures pratiques générales

✅ Restez respectueux et constructif
✅ Écoutez différents points de vue
✅ Votez honnêtement, c'est important !
✅ Ne spammez pas et ne publiez pas de messages hors sujet
✅ Si vous n'êtes pas d'accord, utilisez les commentaires pour expliquer votre réflexion

Questions courantes

Q : Que se passe-t-il si je rate la phase de vote ?

UN: Les votes sont comptabilisés automatiquement à la fin du tour. Vous pouvez encore voter jusqu'à la dernière minute. Mais essayez de ne pas attendre : votez tôt pour ne pas manquer la date limite !

Q : Puis-je modifier mes votes ?

UN: Oui! Vous pouvez modifier les votes de votre proposition à tout moment avant la clôture du tour. Pour le vote représentatif, vous pouvez mettre à jour votre allocation Or/Argent/Bronze.

Q : Que se passe-t-il si ma proposition ne figure pas dans le top 2 ?

UN: Seules les 2 meilleures propositions passent au tour suivant. Mais vos commentaires et vos idées ont peut-être influencé d’autres propositions : c’est ainsi que fonctionnent les Fractales ! Les meilleures idées arrivent en tête de toutes les propositions.

Q : Puis-je voir qui a voté pour qui ?

UN: Non, voter est anonyme. Vous ne pouvez pas voir les votes individuels des autres personnes, uniquement les scores et résultats finaux. (Les informations complètes sur le vote sont stockées dans la base de données)

Q : Que se passe-t-il si je suis un représentant au deuxième tour : dois-je participer ?

UN: On s’attend à ce que vous le fassiez ! Les représentants portent la voix de leur Cercle. Si vous ne pouvez pas venir, prévenez l’organisateur dès que possible.

Q : Comment les égalités sont-elles rompues ?

UN: Si deux propositions ou candidats obtiennent le même score, le système utilise un critère de départage (par exemple, qui a obtenu le plus de voix ou une sélection aléatoire). L'organisateur expliquera ses règles spécifiques de bris d'égalité.

Q : Puis-je revenir en arrière et voir les anciennes tournées ?

UN: Oui! Une fois la fractale terminée, vous pouvez consulter l'historique de tous les tours, propositions et votes. Cela crée un enregistrement transparent du processus de prise de décision.

Q : Que se passe-t-il si quelqu'un est impoli ou hors sujet ?

UN: Signalez-le à l’organisateur Fractal. Ils peuvent modérer ou supprimer les membres perturbateurs. La fractale est également auto-organisée et les membres perturbateurs ne passeront probablement pas au second tour.

Accessibilité et technique

Appareils pris en charge

✅ Mobile (iOS/Android) – Application Web Telegram
✅ Bureau (Mac/Windows) – Application Web Telegram

Configuration du télégramme

Vous devez avoir installé Telegram ou utiliser Telegram Web
Connexion automatique via le bouton « Tableau de bord » dans Telegram
Aucun mot de passe séparé n'est nécessaire

Avant de commencer

Liste de contrôle pré-fractale

Rejoignez l'invitation du groupe Telegram
Lire la description du sujet Fractale

À quoi s'attendre dans le temps

Décision rapide (20-30 minutes par tour) :

Pour des commentaires rapides ou des groupes plus petits
Exemple : priorités hebdomadaires de l'équipe

Décision standard (1 à 2 heures par tour) :

Pour les réunions d'équipe ou les décisions de groupe
Exemple : hiérarchisation des fonctionnalités du produit

Délibération approfondie (1 à 3 jours par tour) :

Pour les décisions organisationnelles majeures
Exemple : stratégie d'entreprise ou changements de politique

L’organisateur fixe la durée du tour au début : il vous sera indiqué combien de temps dure chaque tour.

Confidentialité et données

Vos votes sont privés – Personne ne voit pour qui vous avez voté
Vos messages dans le groupe sont partagés avec les membres du Cercle
Les propositions et commentaires sont visibles à votre Cercle uniquement
Les résultats finaux sont visibles à tous les participants de Fractal
Les données sont conservées jusqu'à ce que l'organisateur supprime la Fractale

Obtenir de l'aide

Pendant la fractale :

Demandez au Organisateur fractal pour de l'aide
Message dans votre chat Circle si vous êtes confus au sujet d'une proposition
Consultez ce manuel pour savoir comment fonctionnent les fonctionnalités

Problèmes techniques :

Actualiser la page de l'application Web
Rouvrez Telegram et appuyez à nouveau sur Tableau de bord
Contacter l'organisateur si les problèmes persistent

Résumé : Votre voyage fractal

✅ Rejoindre → Soyez ajouté à un cercle
✅ Proposer et discuter → Partagez des idées, ajoutez des commentaires, évaluez les commentaires
✅ Voter → Noter les propositions (1-10), choisir un représentant (Or/Argent/Bronze)
✅ Avancer (si sélectionné) → Passer au tour suivant
✅ Répéter → Jusqu'aux résultats finaux
✅ Afficher les résultats → Voir les idées gagnantes et l'historique des décisions

Le but : Tirez parti de la sagesse de l’ensemble du groupe pour faire émerger les meilleures idées et sélectionner des représentants réfléchis à chaque niveau.

Dernière mise à jour : janvier 2026
Version: 1.0

Pour des questions ou des commentaires sur ce manuel, contactez votre organisateur Fractal. www.fractalcircles.org.

Manuel du robot du cercle fractal