Passons en revue une transformation hypothétique d'une organisation d'une structure traditionnelle de conseil d'administration à une organisation fractale dynamique.

1. Initier la transformation :

  • Initiative individuelle :
    • Une membre passionnée, appelons-la Alice, identifie la nécessité d’un processus décisionnel plus inclusif et participatif au sein de l’organisation.
    • Alice commence par convoquer une réunion ou un rassemblement de membres intéressés pour discuter de l'idée de mettre en œuvre une structure fractale dynamique.

2. Formation des cercles initiaux :

  • Formation d'un cercle local :
    • Au cours de la réunion, les participants expriment leur intérêt pour le concept et des cercles locaux se forment, chacun composé d'environ six à huit membres.
    • Chaque cercle local discute de l'avenir de l'organisation et compile une synthèse de ses idées.

3. Sélection des représentants :

  • Sélection des administrateurs :
    • Les cercles locaux sélectionnent démocratiquement un représentant ou un administrateur pour rejoindre un cercle de niveau supérieur. Disons que six administrateurs locaux sont choisis.

4. Création de Cercles de Niveau Supérieur :

  • Connecter les cercles locaux :
    • Les six administrateurs locaux forment un nouveau cercle, résumant collectivement les idées de leurs cercles locaux respectifs.
    • Ce processus se répète, créant une hiérarchie de cercles où les représentants de chaque niveau se rejoignent pour former un cercle de niveau supérieur.

5. Discussion et prise de décision :

  • Échange d'idées :
    • Dans chaque cercle, des discussions ont lieu concernant les objectifs, les actions et les projets de l’organisation.
    • Les administrateurs ont la possibilité de contacter les membres de leurs cercles locaux pour des questions de suivi, garantissant ainsi la clarté et la profondeur des idées proposées.

6. Vote et recherche de consensus :

  • Vote démocratique :
    • Chaque cercle s'engage dans un processus de vote démocratique pour décider des propositions.
    • Le processus met l'accent sur la recherche d'un consensus, permettant aux membres d'exprimer leurs opinions et leurs préoccupations.

7. Flux d'information:

  • Partage du résumé :
    • Après chaque réunion de cercle, un nouveau résumé est créé et un représentant est choisi pour rejoindre le cercle de niveau supérieur suivant.
    • Cela garantit que les informations circulent de manière transparente à travers la structure fractale, créant ainsi un réseau de cercles interconnectés.

8. Mise à l'échelle :

  • Ajouter plus de cercles :
    • À mesure que l'organisation se développe, de nouveaux membres peuvent créer des cercles locaux, et le processus se répète, en maintenant une taille de groupe optimale.
    • La structure fractale est évolutive, permettant à l'organisation de se développer sans perdre les avantages des petits cercles efficaces.

9. Déploiement du projet :

  • Délégation de tâches :
    • Une fois les décisions prises, les tâches sont divisées en parties plus petites et déléguées aux niveaux.
    • Les administrateurs supervisent la délégation des tâches au sein de leurs cercles, garantissant les progrès et la responsabilité.

dix. Maintenir la souveraineté :

  • Autonomie individuelle :
    • Les membres maintiennent leur souveraineté en choisissant de participer et de soutenir les décisions prises aux niveaux supérieurs.
    • Les cercles ont également l'autonomie d'agir de manière indépendante si la collaboration avec d'autres cercles n'est pas souhaitée.

11. Résistance à la corruption :

  • Restructuration régulière :
    • La conception dynamique de la structure fractale empêche la centralisation du pouvoir.
    • Des restructurations régulières garantissent que les individus influents ne consolident pas leur pouvoir au fil du temps.

12. S'adapter aux nouveaux projets :

  • Structure flexible :
    • Lorsqu'un nouveau projet ou une nouvelle problématique surgit, la structure fractale prend une nouvelle forme, permettant la formation de groupes de travail spécialisés.
    • L'organisation reste adaptable et résistante à la corruption.

13. Commentaires et amélioration :

  • Amélioration continue:
    • Les membres fournissent régulièrement des commentaires, permettant à l'organisation d'adapter et d'améliorer la structure fractale au fil du temps.
    • Ce processus itératif garantit l’efficacité continue de l’organisation fractale dynamique.

Grâce à cette transformation, l'organisation évolue d'un modèle traditionnel de conseil d'administration à une organisation fractale dynamique, promouvant l'inclusivité, la transparence et une prise de décision efficace à tous les niveaux.