Proposer une manifestation avec une inclusion itérative des cercles locaux et un engagement au plus haut niveau

1. Lancement de la proposition :

  • Cercle fractal local :
    • Emma propose l’idée d’organiser une manifestation publique pour l’organisation afin de sensibiliser et de défendre les valeurs fondamentales de l’organisation.
    • Les membres expriment leur enthousiasme pour la proposition lors de la réunion du cercle local.

2. Discussion en cercle local :

  • Idées et soutien enthousiaste :
    • Les discussions au sein du cercle local portent sur des idées telles que l'organisation de marches pacifiques, la distribution de matériel d'information et l'invitation de conférenciers invités.
    • L'enthousiasme est grand et la plupart des membres expriment leur soutien à l'idée de la manifestation.

3. Résumé et sélection des administrateurs :

  • Réunion des administrateurs locaux :
    • Une synthèse des idées de la manifestation est créée et une représentante locale, Emma, ​​est choisie pour présenter ces idées dans le cercle intermédiaire.

4. Discussion en cercle intermédiaire :

  • Présentation du syndic :
    • Emma rejoint le cercle intermédiaire et présente la proposition de manifestation, soulignant l'enthousiasme et le fort soutien du cercle local.
    • Des représentants d'autres cercles locaux apportent des idées supplémentaires, telles que l'utilisation des médias sociaux, la collaboration avec des influenceurs locaux et l'incorporation d'éléments artistiques.

5. Vote et consensus (Cercle intermédiaire) :

  • Le vote sur la proposition n'atteint pas la majorité :
    • Comme le cercle intermédiaire ne parvient pas à parvenir à un consensus majoritaire, les représentants reconnaissent la nécessité d’une contribution supplémentaire.
    • Les représentants sollicitent l'avis de leurs cercles locaux respectifs pour comprendre les préoccupations, recueillir des idées supplémentaires et remédier au manque de soutien majoritaire.

6. Raffinement collaboratif (cercles locaux) :

  • Discussions itératives :
    • Les représentants s'engagent dans des discussions itératives avec leurs cercles locaux, intégrant les commentaires et affinant la proposition de manifestation.
    • Ce processus itératif vise à répondre aux préoccupations et à obtenir le soutien d’un cercle local plus large.

7. Vote et consensus (cercles locaux) :

  • Prise de décision en cercle local :
    • Les cercles locaux organisent des discussions internes et votent pour évaluer leur soutien à la proposition affinée de manifestation.
    • L’objectif est de s’assurer que les cercles locaux parviennent à un consensus majoritaire avant de reconsidérer la proposition au niveau intermédiaire.

8. Discussions itératives (cercle intermédiaire) :

  • Intégration de la contribution du cercle local :
    • Les représentants se réunissent à nouveau dans le cercle intermédiaire, partageant les contributions et les décisions de leurs cercles locaux.
    • Les discussions se poursuivent, répétant la proposition dans le but de parvenir à un consensus majoritaire au niveau intermédiaire.

9. Vote et consensus (cercle intermédiaire – tour final) :

  • Prise de décision finale :
    • Les représentants se réunissent à nouveau dans le cercle intermédiaire pour un dernier tour de vote.
    • La proposition de manifestation affinée, intégrant désormais la contribution itérative des cercles locaux, est présentée pour parvenir à un consensus.

10. Présentation et discussions (cercle du plus haut niveau) :

  • Présentation de l'idée au cercle le plus élevé :
    • Les représentants au plus haut niveau s'engagent dans des discussions itératives, examinant la proposition de manifestation affinée et apportant leur contribution.
    • L’objectif est d’aligner la proposition sur la mission globale et les valeurs de l’ensemble de l’organisation.
    • D'éventuelles discussions itératives locales se poursuivent jusqu'à ce qu'un consensus majoritaire soit atteint.

11. Vote et consensus (cercle du plus haut niveau) :

  • Prise de décision finale (niveau le plus élevé) :
    • La proposition de manifestation affinée est présentée pour un dernier tour de vote au plus haut niveau.
    • Les représentants au plus haut niveau parviennent à un consensus, garantissant l’alignement avec la vision collective de l’organisation.

12. Déploiement du projet :

  • Délégation de tâches :
    • Les tâches liées à l'organisation de la manifestation sont déléguées aux couches fractales.
    • Chaque cercle local assume la responsabilité d'aspects spécifiques, tels que la logistique, la promotion et la sensibilisation.

13. Manifestation réussie :

  • Exécution collaborative :
    • La manifestation est organisée avec succès, mettant en vedette des éléments de la proposition initiale et intégrant les améliorations collaboratives.
    • Des membres de tous les cercles locaux participent activement, garantissant un événement diversifié et percutant.

Cette méthode garantit que l’ensemble de l’organisation est activement impliqué dans le processus décisionnel. En sollicitant des contributions, en s'engageant dans des discussions itératives et en parvenant à un consensus au plus haut niveau, l'organisation fractale dynamique maximise l'inclusivité et l'unité dans la prise de décision. La manifestation finale reflète la vision collective de l’ensemble de l’organisation, favorisant un sentiment d’objectif et d’engagement partagés.