Estructura autónoma descentralizada para la cooperación
Un ejemplo de cómo utilizar el método del círculo fractal en una organización
Una organización descentralizada funciona en paralelo con el modelo organizativo ya existente y alivia la junta y los grupos focales al mismo tiempo que brinda a todos los miembros la oportunidad de participar activamente tanto en el desarrollo de propuestas como en la implementación de proyectos.
El sistema fractal crea una situación en la que todas las reuniones se planifican y llevan a cabo de la misma manera. De esta manera, la complejidad se mantiene en el mismo nivel, independientemente del tamaño de la organización que tenga o de la cantidad de proyectos en curso. Puede sonar complicado cuando lo lees por primera vez, pero en realidad es muy simple. Para facilitar esto, se crea un grupo de coordinación con mentores que han realizado un breve entrenamiento en el método.
Los nuevos miembros se reclutan registrándose en una lista de correo. Los invitamos a una presentación de nuestra visión y plan. El plan incluye la creación de una red descentralizada de personas y organizaciones que comparten nuestra visión.
A cada miembro se le ofrece participar en un grupo de 6 personas si quieren participar y crear propuestas. Aquellos que no quieran unirse a un grupo tienen la oportunidad de unirse como miembro de apoyo y aún pueden participar en otras actividades.
Cuando hay varios miembros en el mismo lugar, los invitamos a crear un grupo local donde pueden reunirse en la casa de uno de los miembros o en otro lugar. De lo contrario, el grupo se reúne a través de Internet.
Cada grupo recibe un mentor que tiene la tarea de brindar apoyo e instrucciones. El mentor está presente en la primera reunión y puede participar si es necesario hasta que el grupo se autogestione. Los mentores han recibido una breve formación en el método.
Para ser miembro puede haber establecido requisitos. Recomendamos a cada miembro 1) Reportar nuevas propuestas por escrito al grupo de coordinación. 2) Que celebren una reunión por semana. 3) Que cada miembro asista por lo menos a 2 reuniones por mes.
En las reuniones locales se sigue un método que su mentor demuestra y explica. El grupo recibe una o más preguntas por semana para responder del grupo de coordinación. También reciben un breve texto para leer que describe las actividades de la organización desde la última reunión. El grupo discute los temas y presenta nuevas propuestas. La lista de sugerencias está ordenada de acuerdo con las prioridades del grupo. La reunión finaliza con la selección de un representante para escribir las propuestas, informarlas al grupo de coordinación y presentar las propuestas en la próxima reunión más grande.
En horarios regulares, se llevan a cabo reuniones más grandes donde hasta 6 grupos locales crean un nuevo grupo y se reúnen para compartir sus propuestas. Esto se llama una reunión de nivel 2 que conecta a 36 personas. Esto se lleva a cabo, si es posible, en una sala de reuniones local, pero de lo contrario, a través de Internet. Un miembro por grupo presenta las propuestas. La reunión solo requiere la asistencia de representantes, pero otros miembros del grupo también pueden asistir y su representante les dará espacio para hablar si es necesario. No se pueden añadir nuevas sugerencias. De la misma manera que en la reunión local, se priorizan las propuestas y se elige un nuevo representante para informar más al grupo de coordinación y a la próxima reunión en el nivel 3.
Cada semana se llevan a cabo grandes reuniones en niveles superiores donde 6 grupos del nivel anterior se conectan nuevamente de acuerdo con el mismo principio que antes. Si la organización tiene muchos miembros, se requieren varios niveles para que todos los grupos estén conectados. Por cada reunión, se conectan 6 veces más miembros. 36, 216, 1296, 7776, 46656, 279936. De esta manera, una organización de casi 8 mil miembros puede conectarse en 4 semanas con una reunión por semana.
Las propuestas que llegan a la reunión del más alto nivel se presentan de nuevo a todos los grupos locales donde sus miembros pueden decidir si quieren participar en las actividades conjuntas que se propongan. Si es necesario, se crean nuevos grupos de trabajo para nuevas propuestas donde aquellos que estén interesados en participar en la planificación de estos crean nuevas reuniones de acuerdo con el mismo modelo descentralizado y así pueden discutir detalles y crear planes para la implementación. Cuando se han preparado los detalles, esto se informa a los grupos locales que pueden participar en la ejecución.
| Reunión | Semana 1 | Semana 2 | Semana 3 | Semana 4 |
| Local | X | X | X | X |
| Nivel 2 | X | |||
| Nivel 3 | X | |||
| Nivel 4 | X | |||
| Nivel 5 | X |
Ejemplo de estructura de reunión
Ejemplos de participación en reuniones. Suponemos que tenemos un total de 10.000 miembros. De estos, 4.000 quieren participar y conocer y crear propuestas. Todos estos miembros asisten a reuniones locales con su grupo cada semana. Habrá 667 grupos y todos organizan y conducen sus reuniones ellos mismos. Semana 1, tenemos una reunión de nivel 2, lo que significa que uno de cada grupo local participa en la reunión. Habrá 111 grupos y 667 participantes y las reuniones son organizadas por el grupo de coordinación, por ejemplo, a través de zoom con salas de descanso. La semana 2 tenemos reuniones de nivel 2 con 19 grupos y 111 participantes. Semana 3, reuniones de nivel 3 con 3 grupos y 19 participantes. Semana 4, nivel 4 con 1 grupo y 3 participantes.
Ejemplos de grupos de trabajo. Supongamos que la última asamblea general del nivel 4 presenta sus propuestas al grupo de coordinación que selecciona 3 de las propuestas. Luego inician 3 grupos de trabajo, uno para cada propuesta y envían un mensaje a los 10,000 miembros y los invitan a contribuir a los grupos de trabajo. Ejemplo: El grupo de trabajo 1 hará un volante y obtendrá 100 interesados. El grupo de trabajo 2 creará una manifestación con 200 interesados y el grupo de trabajo 3 creará un sitio web y tendrá 20 interesados.
| Reunión | Día 1 | Dia 2 | Día 3 | Día 4 |
| Grupo de trabajo 1 | Nivel 1 | Nivel 2 | Nivel 3 | |
| grupo de trabajo 2 | Nivel 1 | Nivel 2 | Nivel 3 | |
| grupo de trabajo 3 | Nivel 1 | Nivel 2 |
Después de 3 días, los participantes en los diversos grupos de trabajo intercambiaron ideas y presentaron propuestas sobre cómo se deberían implementar los diversos proyectos. Los grupos de trabajo ahora pueden presentar las diversas propuestas a sus participantes y proponer una mayor división de los grupos de trabajo. Suponga que el primer grupo de trabajo encargado de crear un volante quiere más subgrupos. El subgrupo 1 crea el texto, el subgrupo 2 crea el diseño gráfico y el subgrupo 3 organiza la distribución del material a los grupos locales e instruye cómo distribuir el volante. Todos los que quieran participar en los diferentes grupos registran su interés en ese grupo. Los subgrupos que tienen más de 7 personas realizan reuniones de trabajo de acuerdo con el mismo principio que antes y organizan ellos mismos sus reuniones. Todos los grupos tienen la oportunidad de recibir apoyo del grupo de coordinación y mentores que pueden ayudar a estructurar las reuniones y ofrecer herramientas para llevarlas a cabo.
Para una organización de 10.000 miembros según el ejemplo anterior, probablemente se necesiten muchos mentores y estos pueden ser reclutados de los círculos. Todos los miembros que hayan asistido a 10 reuniones pueden registrarse para convertirse en mentores y luego recibir una breve capacitación que consta de un texto y un video. El grupo de coordinación no necesita tener tantos miembros y probablemente puede tener alrededor de 10 personas.
Estructura organizativa
el grupo principal
Este grupo está formado por todos los miembros. Aquí se presentan propuestas y se desarrolla el manifiesto estratégico central, que incluye descripción del problema, análisis, visión y plan para la organización. Las reuniones se llevan a cabo regularmente en grupos locales y con grandes reuniones periódicas en las que designan miembros para el grupo organizativo a través de una reunión organizativa anual.
el grupo organizativo
Este grupo está formado por los representantes centrales de la reunión organizativa y tiene la tarea de nombrar representantes electos y aprobar nuevos miembros de los otros grupos organizativos.
Representantes electos
Varias organizaciones o individuos pueden actuar como signatarios para registrar cuentas bancarias, firmar suscripciones, etc. Las cuentas del banco central pueden evitarse si se tienen varios tesoreros en la organización, así como auditores que controlen dónde están los fondos.
grupo de coordinación
Un grupo que se encarga de la recepción de nuevos miembros, capacita a los mentores y ayuda a planificar reuniones y organizar grupos de trabajo. Este grupo también maneja la resolución de conflictos entre los miembros.
grupo de archivo
Un grupo que organiza y archiva protocolos y materiales de varias reuniones y los pone a disposición a través de las redes sociales.
grupo de TI
Un grupo que maneja la instalación, el mantenimiento y la educación de los sistemas de TI, como sitios web, grupos de chat y otros servicios.
Grupos de trabajo
Los grupos de trabajo se crean de manera continua a partir del grupo principal y tienen la tarea de implementar los proyectos seleccionados.