Resolviendo el problema con nuestra forma actual de organizar

En la sociedad actual, la mayoría de las estructuras de toma de decisiones han caído en la corrupción, ya sea por intereses personales dentro de las estructuras o por presiones externas. Esto es cierto tanto para nuestra democracia como para los partidos individuales, las ONG, las organizaciones sin fines de lucro, etc. Este es un problema que es inherente a nuestra forma de organizarnos, donde las personas dominantes fácilmente pueden tomar el control del grupo. Es posible utilizar las estructuras fractales para cambiar esto organizando a los miembros dentro de cada organización para poder expresar la opinión de sus miembros de manera unida. De esta manera, podemos crear una estructura de miembros complementarios para apoyar a las organizaciones en la toma de decisiones y otras tareas. Por ejemplo, podemos buscar organizaciones benéficas que recaudan dinero para una causa. En muchos casos, encontramos que estas organizaciones, incluso o especialmente las más grandes y conocidas, muchas veces toman los recursos y los utilizan para intereses privados. Esto puede durar mucho tiempo ya que los miembros tienen poca información sobre las acciones de esa organización. La organización generalmente tiene un pequeño núcleo central de personas influyentes que toman decisiones, por lo que es poco lo que los miembros pueden hacer para comprender o cambiar el funcionamiento interno de la organización.

Una organización fractal es especialmente buena para organizaciones sin una jerarquía vertical tradicional, pero también puede funcionar junto con una jerarquía tradicional para aumentar el compromiso, la participación y la responsabilidad en todos los niveles de la organización. Si los miembros de la organización tuvieran la oportunidad de integrarse en una estructura fractal, esa estructura podría asumir la responsabilidad de supervisar el flujo de dinero, las decisiones que está tomando la organización y el resultado de sus acciones. Los miembros también podrían discutir cómo les gustaría ver que se use el dinero recaudado y presentar sus ideas a los líderes de la organización. Esto ejercería una presión positiva sobre la organización y crearía transparencia. En muchos casos, esto será todo lo que se necesita para que la organización tome en serio a sus miembros y comience a actuar.

Si la organización no quiere cumplir con la estructura fractal, los miembros pueden decidir trasladar su apoyo a otra organización benéfica o formar su propia organización benéfica para realizar las tareas de manera más eficiente y sin corrupción. El proceso es muy similar a lo que los sindicatos tradicionales fueron diseñados para hacer, pero como los sindicatos no tenían una buena forma de organizarse, cayeron en las mismas estructuras gobernantes en el tiempo que pasó.

Las estructuras fractales son clave para generar cambios en la sociedad actual. Las estructuras fractales son fáciles de crear, rápidas para trabajar y eficientes para actuar dentro. Pueden trabajar codo con codo con organizaciones tradicionales y, con el tiempo, reemplazar sus estrategias de toma de decisiones, ya que los beneficios de las estructuras fractales resultarían excelentes tanto para los miembros como para el éxito general de la organización.

¿Cuál es el problema con nuestra forma actual de organización?

Un problema común con la toma de decisiones es involucrar a todos. Esto puede ser difícil si los grupos comienzan a crecer. A medida que más personas se unen al grupo, la complejidad aumenta y se necesita más y más tiempo para que todos puedan hablar. Naturalmente, el grupo crea una jerarquía para poder hacer frente al nuevo desafío y seguir siendo eficiente. Los líderes naturales del grupo se ponen de pie, alzan la voz y se hacen cargo de la discusión, mientras que la mayoría de las demás personas asumen un papel menos activo y, en muchos casos, se quedan con la elección del deseo de apoyo de uno de los líderes autoasignados. En la sociedad actual, las personas que se ven a sí mismas como líderes a menudo tienen muchos rasgos negativos como ser egocéntricas y dominantes. Esto conduce a una organización muy pobre ya lo que yo llamo una estructura gobernante.

La mayoría de la gente aceptará a los líderes deficientes y continuará trabajando de manera ineficiente y con poco éxito. La razón por la que la gente acepta esto se puede encontrar en la psicología de grupo básica. Ser aceptado en un grupo ha sido durante mucho tiempo la necesidad más importante del individuo. Si vives en una tribu pequeña no puedes arriesgarte a que te expulsen y te dejen solo, ya que eso sería una gran amenaza para tu vida. Harías todo para quedarte en el grupo. Incluso sería más seguro permanecer en un grupo con el que no se siente conectado que abandonarlo. Estos mecanismos básicos todavía están activos dentro de nosotros y así es como las personas pueden continuar apoyando a las personas en el poder, incluso cuando ese líder no comparte los ideales del grupo más grande. Muchas personas apoyarán instintivamente al líder que da la impresión de ser el más fuerte y, por lo tanto, la opción más segura sin evaluar realmente lo que esa persona representa o cree. Muchas personas incluso inconscientemente comenzarán a adaptar sus propias creencias para que coincidan con el grupo más grande para encajar. aun mejor. Para decir lo que piensa en el grupo, debe desafiar a los líderes. Debe estar dispuesto y ser capaz de alzar su propia voz, y correr el riesgo de convertirse en el objetivo tanto de los otros líderes como de sus seguidores.

Una forma de evitar que surja una estructura de gobierno es tener un proceso plano de toma de decisiones. Esto se puede lograr tomando decisiones en un círculo donde todos puedan hablar uno a la vez. El problema aquí es que llevará más y más tiempo cuantas más personas seas. Muchas personas se cansarán y perderán la concentración. Incluso si tiene la opción de decir lo que piensa, muchos no se sentirán cómodos al usar el tiempo del círculo, mientras que otros no podrán respetar el tiempo y continuar hablando incluso cuando no tengan nada que decir. A menudo, este tipo de reunión nunca entra en una fase productiva y es más adecuada para grupos pequeños.

¿Cómo funciona la organización Dynamic Fractal?

Tamaño óptimo del grupo

En las estructuras fractales, lo más importante es limitar el tamaño del grupo para que permanezca pequeño y seguro. En un grupo pequeño, todos se sentirán más cómodos. Todos tendrán tiempo para hablar y será más fácil escuchar a todos. Con el tiempo, surgirá naturalmente una sensación de intimidad y confianza. Esto crea un buen ambiente de trabajo y un gran apoyo para el crecimiento individual. Puede usar el grupo como una estructura de apoyo donde pueden entrenarse y ayudarse mutuamente con su desarrollo personal.

La investigación muestra que si mide la eficiencia de los diferentes tamaños de grupo, el tamaño óptimo del grupo parece ser de cinco a siete personas. En este grupo de tamaño hay un alto nivel de conocimiento combinado y al mismo tiempo una baja complejidad. Agregar miembros adicionales no mejorará en gran medida la cantidad total de conocimiento. Sin embargo, los miembros adicionales aumentarán significativamente los problemas de gestión del grupo ya que el número de posibles interacciones sociales aumenta rápidamente.

En un grupo de tamaño pequeño, una persona que quiere controlar o manipular el grupo puede ser vista y tratada más fácilmente. En un grupo más grande, un acosador podría obtener apoyo público, mientras que en un grupo pequeño no será seleccionado para dirigir tareas importantes.

Forma óptima de conectar muchos grupos.

Una característica importante de los fractales es su autosimilitud, es decir, piezas más pequeñas de atributos similares dentro de un todo más grande. Las partes individuales están trabajando juntas para el resultado común. Muestran interdependencia, confiando unos en otros mientras permanecen en baja complejidad. Los sistemas fractales son fáciles de escalar a cualquier tamaño. En la naturaleza, los fractales se encuentran por todas partes. En flores y árboles y en organismos vivos como el sistema nervioso o el sistema inmunológico. Este tipo de sistema fractal se puede aplicar a una comunidad, economía o incluso a una sociedad.

Para combinar la eficiencia del grupo pequeño con el poder de una organización más grande, necesitamos unir a todos los grupos. La solución es un modelo organizativo fractal dinámico. Las estructuras fractales se basan en los beneficios del tamaño de grupo pequeño y la escalabilidad de un diseño fractal para conectar los grupos individuales.

Se crea una estructura fractal dividiendo a todo el grupo de miembros en grupos más pequeños de cinco a seis personas cada uno. Cada grupo discutirá los temas en cuestión por su cuenta y compilará un breve resumen de las ideas ordenadas por importancia. Para cooperar entre grupos, se selecciona un representante o fideicomisario de cada grupo, basado en la votación dentro del grupo. Luego, seis representantes de seis grupos diferentes crearán un nuevo círculo de seis personas, manteniendo el tamaño óptimo del grupo pero ahora conectando seis grupos con un total de aproximadamente 36 miembros.

El proceso de discusión de los temas continuará luego en el nuevo círculo superior donde los custodios explicarán las ideas escritas de su reunión de grupo anterior. Cada patrono también tendrá la posibilidad de acceder a los miembros individuales del equipo de su grupo anterior con preguntas de seguimiento para aclarar y profundizar las propuestas realizadas. El proceso continuará de la misma manera que en el primer grupo y nuevamente se recopilarán las ideas en un nuevo resumen y se elegirá un nuevo representante. Esto continuará de la misma manera hasta que todos los miembros estén conectados.

La naturaleza fractal de esto será completamente escalable en tamaños muy grandes mientras se sigue utilizando el mismo flujo de proceso y el mismo tamaño de equipo íntimo. Gestionar un grupo de 36 personas será casi lo mismo que gestionar un grupo de 7.776 miembros. La única diferencia es que requiere tres conjuntos más de reuniones para conectar todos los círculos. La primera capa conectará 6 miembros, la segunda 36 miembros, la tercera 216 miembros y posteriormente 1.296, 7.776, 46.656, 279.936, 1.679.616, 10.007.696 miembros y así sucesivamente. De esta manera, una organización con hasta 46.656 miembros puede estar completamente conectada y compartir un resumen común con solo seis capas. Eso significa que ninguna persona necesitará ser parte de más de seis grupos. Si cada reunión tiene una duración de treinta minutos, donde cada miembro habla durante unos cinco minutos cada uno, toda la estructura de 46.656 miembros se puede conectar completamente en solo tres horas.

Manera óptima de desplegar proyecto

Una jerarquía tradicional es muy efectiva para poder hacer que las cosas sucedan rápido debido a su cadena de mando de arriba a abajo. La estructura fractal tiene la misma propiedad. En una organización fractal, la estructura con representantes en todos los niveles ya está establecida. Las tareas descritas en el resumen final se pueden dividir en seis subpartes y delegar en las capas. En cada capa, las tareas se pueden subdividir en partes más pequeñas hasta que cada círculo inferior tenga una tarea. El fideicomisario de cada grupo asumirá la responsabilidad de asegurarse de que cada tarea se delegue a uno de los miembros de su equipo y se realice dentro de un marco de tiempo o se la asigne a otro miembro del equipo si es necesario. De esta forma, todos los miembros y capas tendrán una tarea clara y un fideicomisario que supervise y sea responsable del progreso.

Manteniendo su soberanía

Las estructuras fractales se basan en la soberanía personal. Ser soberano es ser plenamente responsable y tomar decisiones independientes. Cada miembro es soberano y elige si quiere participar en la estructura y si quiere apoyar el resultado de los círculos superiores. Cada círculo también actúa con soberanía y si un círculo no quiere colaborar con otros círculos en el mismo nivel, puede separar su rama de la estructura más grande y actuar de forma independiente.

A salvo de la corrupción

El diseño dinámico también asegura que el sistema no pueda corromperse fácilmente. Por cada nuevo proyecto o tema que se esté discutiendo, la estructura fractal tomará una nueva forma. En primer lugar, todo el primer nivel de círculos se puede crear desde cero si es necesario. Esto puede ser muy útil cuando el proyecto involucra habilidades especializadas como la construcción. Las personas con habilidades similares pueden agruparse y formar grupos de trabajo eficientes. Incluso cuando el primer nivel permanece igual, los fideicomisarios de cada círculo serán elegidos después de cada reunión y surgirá una nueva estructura. Esto es muy útil para asegurar que el poder de la organización no se centralice en un pequeño grupo central de personas influyentes. Se creará desde abajo hacia arriba y se recreará periódicamente.

Como no hay una estructura central fija que permanezca en el poder, la única forma de corromper el sistema es presionar siempre a cada nuevo círculo central o controlar al menos el 60% de todos los miembros. Esto será imposible de ocultar a los miembros y será imposible de lograr.

Beneficios de un diseño fractal dinámico

• Los círculos pequeños crean apoyo para el crecimiento personal y la eficiencia.
• Combina la libertad de una organización plana con la eficiencia de una jerarquía tradicional.
• El tamaño del grupo de seis personas es óptimo tanto para tomar decisiones como para trabajar juntos.
• Se optimiza el tiempo necesario para conectar a todos los miembros.
• La estructura funciona bien para organizaciones de cualquier tamaño sin dejar de ser simple de operar.
• Las responsabilidades y la rendición de cuentas están claramente definidas.
• No hay energía central que pueda corromperse o controlarse.
• Las personas egocéntricas y controladoras tienen poca influencia.